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上海思派电子科技有限公司与上海凡宜科技电子有限公司民事其他一案二审民事判决书
思派、胡银彬以及牟军因侵害商业经营秘密、商业技术秘密纠纷一案,不服上海市第一中级人民法院(2004)沪一中民五(知)初字第182号民事判决,向本院提起上诉。本院依法组成合议庭,于2005年8月30日依法公开开庭审理了本案。上诉人及上诉人思派公司的法定代表人胡银彬,上诉人牟军,以及上诉人思派公司、胡银彬与牟军的共同委托代理人施德文、陈海群,被上诉人上海凡宜科技电子有限公司(以下简称凡宜公司)的委托代理人王圣斌、黄志宏到庭参加诉讼。本案现已审理终结。
原审法院经审理查明:凡宜公司于1999年5月14日经上海市工商行政管理局核准注册成立,其经营范围为生产各类传感器、物、液位开关、电子端子等产品。在凡宜公司主张保护的含34家客户的客户名单中,凡宜公司向其中30家销售过液位开关、料位开关等产品。
凡宜公司要求保护的技术信息包含其产品上的螺母、管螺丝、封口塞、管螺丝+圆管、圆管等零件的外径、内径、牙径等尺寸参数、公差、牙的弧度、加工重点等,均分别记载在编号AC-365、AC-333、AC-332、AC-320、AC-318、AC-300和RFA-4222等7张图纸上。
凡宜公司于1999年9月7日制订了《规章制度》初版,次年再次制定,此后的三年每年均修订一次。在上述《规章制度》初版以及2003年修订版中均规定,“员工不得泄露公司的财政,文件,经营策略,人事安排,技术资料及其它机密资料给予无关人员及公司以外的人员”、“通过个人职务所得的资料及信息必须加以保密”、“公司的技术资料,各种文件,财政报表,未经同意不得带出公司”等等。
胡银彬在2000年8月22日至2002年10月29日期间在凡宜公司处从事销售工作。凡宜公司提供的《规章制度》(1999年版)末页上有胡银彬的签名。牟军在2003年4月14日至2004年2月25日期间在凡宜公司处从事销售工作。凡宜公司2003年的《规章制度传阅登记表》上有牟军的签名。此外,牟军还于2003年5月23日签署《保证书》,内容为:“本人牟军自愿保证:在上海凡宜科技电子有限公司工作期间……不泄露公司任何产品机密……”
胡银彬在凡宜公司处工作时曾经对上述30家客户中的18家进行过访问,牟军访问过其中的10家(其中6家也是胡银彬曾经访问过的)。
思派公司于2003年1月23日由胡银彬和案外人李健共同投资设立,经营范围为“仪器仪表,传感器,生产,加工,销售”等,其产品宣传册表明其经营液位开关、料位开关等产品。
根据思派公司提供的财务帐册及其当庭陈述,2003年1月至12月期间,思派公司向凡宜公司要求保护的客户名单中的5家客户销售过液位开关或者料位开关,其中有1家客户胡银彬与牟军均未曾访问过。
凡宜公司为诉讼支出律师费人民币3,000元。
原审法院认为:双方当事人的主要争议在于:凡宜公司请求保护的技术信息和经营信息是否符合商业秘密的一般特征,思派公司、胡银彬及牟军是否非法披露、使用了这些信息。第一,技术信息。凡宜公司要求保护的技术信息体现在其7张零件图纸上,包括零件的内径、外径、牙径等尺寸参数、公差、牙的弧度、加工重点等等。思派公司、胡银彬及牟军认为,同行业相关企业的产品以及宣传品对上述技术内容已经公开,但其提供的证据并不能证明该主张;思派公司、胡银彬及牟军还认为,凡宜公司请求保护的技术内容均可以通过对产品的拆卸和测量而获得,且部分是国际标准内容,均不具有秘密性,胡银彬和牟军在凡宜公司处工作期间也没有机会接触这些技术信息。凡宜公司请求保护的技术信息主要可以分为三类:第一,零件的尺寸参数,包括外径、内径、牙径、牙的弧度、圆管的长度等等。由于凡宜公司的料位开关、液位开关均非复杂机械,故上述零件的尺寸参数多数处于暴露或者半暴露状态,可以通过对产品零件的拆卸、观察和一般测绘获得,凡宜公司对此也予以确认;另外还有一些是零件的焊接和胶封部分的尺寸参数,如管螺丝焊接端的内径、管螺丝内壁胶封端的车沟等,由于这些零件的内外结构应为相关领域的一般技术人员普遍知道,因此尽管零件的某些部分被焊接封存在零件内部,相关数据仍可通过融化封胶、切割零件等较为简单的手段测绘获得。因此,凡宜公司的产品进入市场后,这些尺寸参数均因使用而处于公开状态,不属于秘密的技术信息。第二,尺寸公差。尺寸公差是凡宜公司根据不同的加工精度要求,自己制定的零件最大和最小极限尺寸。虽然这些公差一般无法通过测量获得,但凡宜公司未能说明其确定这些公差数据的目的、依据以及技术效果。因此,这些公差数据只是凡宜公司对其零件提出的加工要求和验收标准,而非能够带来经济利益的具体技术方案,故不属于可保护的技术秘密。第三,加工重点和技术要求,系凡宜公司在图纸上标注的对产品零件进行加工时的要求。经查,其中内容多是对零件尺寸及公差的文字描述,已为相应参数所涵盖,无须单独保护;其余部分如零件上标注的字体要求、零件表面不允许有裂纹和毛刺等要求均属普通加工要求,且可从产品表面直接观察感知,也不属于技术秘密范畴。综上所述,凡宜公司请求保护的技术信息均不能作为商业秘密获得保护。此外,由于胡银彬、牟军在凡宜公司处均仅从事产品销售工作,没有证据表明他们有机会接触到这些技术信息,因此,凡宜公司认为牟军向思派公司非法披露、思派公司非法使用凡宜公司技术秘密并无依据。
第二,经营信息。凡宜公司要求保护的经营信息包括价格信息和客户信息。凡宜公司对其主张保护的价格信息并未提供证据予以证明,故对这部分主张不予支持。凡宜公司要求保护客户信息是包括34家客户的客户信息,而思派公司、胡银彬及牟军认为这些客户的信息是公开的,不构成凡宜公司的商业秘密。凡宜公司请求保护的客户名单中有30家客户向凡宜公司购买过液位开关或料位开关,凡宜公司也证明其在经营中有安排员工对客户进行访问的作法,可见凡宜公司在长期经营过程中,投入一定的人力物力,经过一定的联络,从众多的相关企业中确立了对液位开关或者料位开关有相对固定需求的客户群体。这种客户群体的集合信息是凡宜公司长期积累的结果,能给凡宜公司带来经济利益,没有付出一定的努力是难以从公开渠道直接获得的。凡宜公司制定并在员工中传阅的《规章制度》中有保守公司商业秘密的具体规定,凡宜公司也要求部分员工签署含保密承诺的《保证书》,故可以认为凡宜公司对其客户信息采取了适当的保密措施。因此,上述客户名单是凡宜公司的商业秘密。胡银彬和牟军从事销售工作,能够直接接触到凡宜公司的客户信息,且了解公司有关保守商业秘密的制度,因而均负有保守公司商业秘密的义务,该义务不但适用于其在凡宜公司处工作期间,也同样适用于其从凡宜公司处离职后的一段合理期间。胡银彬从凡宜公司处离职后与他人共同投资设立了思派公司,经营与凡宜公司有竞争关系的业务。牟军虽然当庭否认其在思派公司工作,但其在案件证据保全的过程中两次以思派公司职工的身份配合保全工作,其对自己的这一行为也未能提出合理的解释,故确认牟军从凡宜公司处离职后也进入思派公司工作。虽然思派公司未能按照证据保全民事裁定的要求提供其全部财务资料,但从其提供的帐册中仍然核查出5家客户在凡宜公司请求保护的客户信息之列,思派公司也确认向这些客户销售过液位开关或者料位开关产品,可见思派公司与这些客户开展了与凡宜公司构成竞争的业务。在这5家客户中,有4家是胡银彬、牟军在凡宜公司处工作期间各自亲身访问过的,胡银彬与牟军因此掌握了凡宜公司的这些客户信息。由于思派公司未能举证证明其是通过自身合法努力发展这些客户,故可以推定胡银彬、牟军进入思派公司工作后向该公司非法披露了凡宜公司的这些经营信息,思派公司非法使用该商业秘密牟取不正当利益。
综上所述,胡银彬、牟军向思派公司披露了凡宜公司的经营秘密,思派公司使用了该经营秘密,思派公司、胡银彬及牟军所实施的上述行为违反了《中华人民共和国反不正当竞争法》第十条的规定,共同侵犯了凡宜公司的商业经营秘密,应当共同承担相应的民事责任。
鉴于凡宜公司未能举证证明其因思派公司、胡银彬及牟军的行为所遭受到的经济损失,而思派公司提供的财务资料不齐全,无法反映该公司因侵权获利的情况,故由综合考虑思派公司、胡银彬及牟军的侵权情节、手段、期间、后果等因素,酌情确定思派公司、胡银彬及牟军应当承担的赔偿数额。凡宜公司请求思派公司承担其为调查、制止侵权而支出的合理费用于法有据,予以支持。关于凡宜公司赔礼道歉的诉讼请求,由于凡宜公司并未提供证据证明凡宜公司的商业信誉或者企业声誉因思派公司、胡银彬及牟军侵犯其经营信息的行为而遭到损害,故凡宜公司的这一请求没有依据,不予支持。
关于思派公司对凡宜公司提起的反诉,尽管凡宜公司在诉讼中提交用于证明牟军为思派公司抄袭凡宜公司技术图纸的证据未被采信,相关事实也未得到确认,但这并不必然意味着凡宜公司具有捏造证据、虚构事实的行为。况且,凡宜公司的诉讼确因思派公司、胡银彬及牟军侵犯凡宜公司的商业秘密行为而起,是正当的诉讼行为而非思派公司所主张的恶意诉讼,虽然凡宜公司在另案审理中称“升慑公司生产、思派公司贴牌、斯巴克公司销售侵犯其技术秘密的产品”无证据支持,但思派公司也未能证明该行为给其造成了何种商誉损失。凡宜公司于2003年对上海浩扬电子有限公司和胡银彬提起的诉讼并非针对思派公司,更谈不上对思派公司的商誉构成影响。故此,思派公司提起的反诉缺乏事实依据和法律依据,不予支持。
据此,原审法院依照《中华人民共和国民法通则》第一百三十条、第一百三十四条第一款第(一)、(七)项,《中华人民共和国反不正当竞争法》第十条第一款第(三)项、第二款、第三款、第二十条之规定,判决:一、思派公司、胡银彬、牟军停止侵犯凡宜公司商业经营秘密的不正当竞争行为,于判决生效之日起1年内,不得披露、使用凡宜公司享有的商业经营秘密;二、思派公司赔偿凡宜公司经济损失人民币40,000元,胡银彬赔偿凡宜公司经济损失人民币10,000元,牟军赔偿凡宜公司经济损失人民币5,000元,思派公司、胡银彬及牟军之间互负连带责任,于判决生效之日起10日内履行完毕;三、思派公司于判决生效之日起10日内赔偿凡宜公司为调查思派公司、胡银彬及牟军的不正当竞争行为而支出的合理费用人民币3,000元;四、凡宜公司的其他诉讼请求不予支持;五、思派公司的反诉请求不予支持。一审案件诉讼费人民币3,710元,由凡宜公司负担人民币900元,思派公司负担人民币2,083元,胡银彬负担人民币484元,牟军负担人民币243元,思派公司、胡银彬及牟军之间互负连带责任;保全费人民币2,910元,由思派公司负担。反诉部分受理费人民币810元,由思派公司负担。
思派公司、胡银彬与牟军不服一审判决,向本院提起上诉,请求撤销原审判决,驳回凡宜公司在一审中提出的诉讼请求。上诉人思派公司、胡银彬与牟军上诉的主要理由是:凡宜公司主张商业秘密的30家客户名单在黄页和英特网上均能找到。原审判决采用推定方式认定胡银彬、牟军非法披露凡宜公司的经营信息,思派公司非法使用该营业信息谋取不正当利益,没有事实与法律依据。思派公司与凡宜公司从事同类产品的销售业务,两公司的客户重叠部分在正常的竞争范围内。与凡宜公司重叠的客户是在比较了思派公司与凡宜公司产品的价格、性能、售后服务等等因素后,与思派公司建立了合作,这是无可厚非的。凡宜公司没有提供证据证明其所遭受的经济损失,但原审法院却在没有经济损失证据的情况下,酌情判决经济损失,显然有误。
被上诉人凡宜公司庭审中口头答辩称,胡银彬与牟军在凡宜公司担任过业务员,拜访过客户,故思派公司与凡宜公司客户重叠是不正常的。凡宜公司主张商业秘密的客户群并不能直接通过查阅黄页获得,是需要投入大量精力才能获得的。因不能确定不正当竞争行为所获得利润,原审法院酌情确定损害赔偿数额符合法律规定。
二审中,上诉人思派公司、胡银彬与牟军向本院提供了10份证据材料。第一,上海齐信机械设备有限公司出具的证明一份;第二,上海安锋科技企业有限公司询价单以及询价订货单各一份;第三,上海智彩数码印刷设备有限公司(以下简称智彩公司)出具的证明一份;第四,供应智彩公司产品3001墨泵实物一套;第五,凡宜公司提供给智彩公司的产品实物;第六,上海伐利牧业技术设备有限公司挤奶设备样本使用说明一份;第七,上海伐利牧业技术设备有限公司出具的证明一份;第八,深格电子公司、深圳市法思特电子有限公司、凡宜公司宣传样本各一份;第九,凡宜公司在起诉上海浩杨电子有限公司侵害商业秘密一案中提交的99年版本规章制度;第十,凡宜公司在起诉上海升摄物液位控制系统有限公司等侵害商业秘密一案提交的99年版本规章制度。经质证,被上诉人凡宜公司认为该些证据材料均不属于本案二审新的证据材料,不愿意质证。
本院认为,上诉人思派公司、胡银彬与牟军提供的10份证据材料在本案一审庭审结束前均能够收集提供而未收集提供,故该些证据材料不属于本案二审新的证据材料,本院不予采纳。
二审中,被上诉人凡宜公司向本院提供了7份证据材料。第一,智彩公司的注销证明;第二,智彩公司于2002年6月12日至15日参加第十届上海国际广告技术展的证明;第三,齐信公司参加中国国际塑料橡胶工业展的证明;第四,思派公司建立时间;第五,本案一审法庭审理笔录一页。第六,上海市广懋律师事务所于2005年4月27日向凡宜公司出具的金额为2000元的律师服务收费发票一张;第七,录音资料一份。经质证,上诉人思派公司、胡银彬与牟军均认为该些证据材料不是本案二审新的证据,不愿意质证。
本院认为,被上诉人凡宜公司提供的7份证据材料中除第五、第六份证据材料外,其余证据材料在本案一审庭审结束前均能够收集提供而未收集提供,该些证据材料不属于本案二审新的证据,对该些证据材料不予采纳;第五份证据材料是本案案卷材料,不属于本案二审新的证据。凡宜公司提供的第六份证据材料是在本案一审庭审结束后产生的,该份证据材料为本案二审新的证据,但由于该份证据所记载律师费与本案的关联性不能确认,故本院对该份证据不予以采信。
经审理查明,原审判决认定的事实基本属实。
本院认为:凡宜公司主张商业秘密的30家客户是有特定产品需求的客户,该些有特定产品需求的30家客户名单并不能从黄页或者英特网上直接获得。由于思派公司与凡宜公司重叠的5家客户中,有4家是胡银彬、牟军在凡宜公司处工作期间各自亲身访问过的,故完全能够认定胡银彬与牟军掌握了凡宜公司的该4家客户信息。在思派公司不能提供充分的证据证明其合法地获得了该4家客户的情况下,原审法院推定胡银彬、牟军向思派公司非法披露了凡宜公司的这4家客户信息,思派公司非法使用这4家客户信息商业秘密,并无不当。如果胡银彬、牟军没有条件接触到凡宜公司客户名单商业秘密,从事同类产品销售业务的思派公司与凡宜公司有部分客户重叠,当属于市场竞争中存在的正常现象,但由于胡银彬、牟军有条件接触到凡宜公司客户名单商业秘密,且思派公司不能证明其重叠的客户不是从胡银彬、牟军披露而是自已合法市场开发获得的情况下,思派公司与凡宜公司的客户重叠,就不能认定是正常市场竞争的结果。相关产品的购买者有权利在凡宜公司销售的产品与思派公司销售的产品之间进行比较选择,但思派公司利用非法获取的凡宜公司的客户名单,让该些客户在凡宜公司销售的产品与思派公司销售的产品之间进行比较选择以确定所要购买的产品,这种行为正是思派公司对凡宜公司客户名单商业秘密进行非法使用的行为,是侵犯凡宜公司客户名单商业秘密的行为。在凡宜公司没有提供证据证明其所遭受的经济损失,也不能确定思派公司因侵权所获利润的情况下,原审法院根据本案的具体案情酌情确定思派公司、胡银彬与牟军所承担的损害赔偿责任,并无不当。
综上所述,上诉人思派公司、胡银彬与牟军的上诉请求与理由没有事实和法律依据,应予驳回。依照《中华人民共和国民事诉讼法》第一百五十三条第一款第(一)项、第一百五十八条之规定,判决如下:
驳回上诉,维持原判。
本案二审案件受理费人民币3,710元,由上海思派电子科技有限公司负担人民币2,700元,胡银彬负担人民币675元,牟军负担人民币335元,上海思派电子科技有限公司、胡银彬及牟军之间互负连带责任。
本判决为终审判决。
审判长朱丹
审判员于金龙
审判员张晓都
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上海凡宜科技电子有限公司是1999-05-14在上海市注册成立的有限责任公司(外国法人独资),注册地址位于上海市闵行区都会路451号。
上海凡宜科技电子有限公司的统一社会信用代码/注册号是46H,企业法人吴定国,目前企业处于开业状态。
上海凡宜科技电子有限公司的经营范围是:生产各类传感器、物、液位开关、电机端子、各类指示器及控制仪表、电机振动器及相关模具、空气式架桥助流器及振动器、数据控制器及零配件、信号转换器,销售自产产品,及上述同类商品的批发、进出口业务、佣金代理(拍卖除外)及相关配套业务;多余自有厂房的租赁。【依法须经批准的项目,经相关部门批准后方可开展经营活动】。本省范围内,当前企业的注册资本属于一般。
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Practice beginning and end date: 200.7/7/11 million - 200.7/7/31million
First, fills in the system primitive certificate according tothe economic work and records the account certificate.
1st, primitive certificate: Is refers to the direct recording economicwork, is clear about the economical responsibility to have the legaleffect and the achievement records the account primitive basis theproof document, its main function is proved the economic work theoccurrence and completes situation. Fills in the primitive certificatethe content is: The primitive certificate name, fills in the systemcertificate the date, the serial number, the economic work basiccontent (should gives showing to economic work basic content fromqualitative and quota two aspects, like purchase commodity name,quantity, unit price and amount and so on), fill in the system unitand the concerned personnels signature.
2nd, keeps accounts the certificate: Keeps accounts the certificateregisters the account thin direct basis, after the implementationcomputer processing bookkeeping, the electronic account thin isaccurate and the complete total dependence to keeping accounts thecertificate, in the operation acts according to the unmistakableprimitive certificate to fill in the system to keep accounts thecertificate. Fills in the system to keep accounts the certificatecontent: Certificate category, certificate serial number, systemsingle date, subject content and so on.
Second, acts according to the accounting document registrationjournal.
The journal generally divides into the cash journal and the bankdeposit journal; They all produce by the certificate document. Incomputer bookkeeping processing, the journal by the computer automaticregistration, the journal main function is uses in to output the cashand the bank deposit journal checks the cash revenue and expenditureand the balance use for the cashier. When must output the cash journaland the bank deposit journal, the request system initialization, cashaccountant the subject and bank deposit accountant the subject mustchoose the journal the mark, namely indicated this subject mustregister the journal.
Three. According to records the primitive certificate registrationitemized account which the account certificate and attaches.
The itemized account thin also calls the itemized account, it is opensthe account page according to the detailed classified account to carryon the detailed classified registration one kind of account to bethin, after the input keeps accounts the certificate to operate thecomputer then automatically registers the itemized account.
Fourth, (arranges to the account makes a trial balance 平衡表).
Is carries on the checkup to the account to the account thin data,inspects keeps accounts whether correctly, as well as the account isthin whether balances. It mainly is through the checkup general ledgerand the itemized account, the general ledger and the assistanceaccount data completes the account account checkup. Makes a trialbalance 平衡表 is all subjects 期末 remaining sum whichestablishes the system in balances according to accountant the formuladebit balance = credit side remaining sum balance examination, andoutput subject remaining sum table and whether balanced information.After generally speaking the computer keeps accounts, so long as keepsaccounts the certificate input correctly, after computer automaticbilling each kind of account is thin should be correct, the balance,but because the illegal operation, the computer virus or other reasonshave the possibility to return create certain data to destroy,therefore causes the account account not symbol, for guaranteed theaccount card tallies, should frequently carry on to the account, eachmonth of at least, generally carries on in front of the end of themonth pay up. Fifth, the basis produces related content establishment this monthdebt table and profit and loss table;
In December beginning of the month the number will regard as thebeginning of the year number, this month will regard as this yearnumber to establish accountant the report form. The property debttable is reflected the enterprise in some specific date financecondition one kind of accountant the report form, the profit and losstable is reflected the enterprise in certain period managementachievement accountant the report form, the profit and loss table hasthe system principle and the allocated proportion principle accordingto the power and responsibility an accountant the period income andthe cost, the expense carries on the allocated proportion, thuscalculates the current period only the profit and loss number. Obtainsthis month according to the specific request operation computer thedebt table and the profit and loss table.
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实习报告
实习是每一个学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。而会计是指对具体事物进行计算、记录、收集他们的有关数据资料,通过加工处理转换为用户决策有用的财务信息。会计作为一门应用性的学科、一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要。学习好会计工作不仅要学好书本里的各种会计知识,而且也要认真积极的参与各种会计实习的机会,让理论和实践有机务实的结合在一起,只有这样才能成为一名高质量的会计专业人才。为此,根据学习计划安排,我专门到一家已实施了会计电算化却保有手工作账的单位进行了为期三个星期的实习,此次实习的具体内容为:
实习单位情况
上海凡宜科技电子有限公司是专业制造液位开关、料位开关、液位计、料位计、振动器、数显表的生产厂商。目前公司致力发展的是各类的工业控制仪表、分散式控制系统(DCS)、管理控制及资料搜集系统(SCADA)的开发,以及各种工业通讯技术的建立。
实习起止日期:2007/7/11——2007/7/31
一、根据经济业务填制原始凭证和记账凭证。
1、原始凭证:是指直接记录经济业务、明确经济责任具有法律效力并作为记账原始依据的证明文件,其主要作用是证明经济业务的发生和完成的情况。填写原始凭证的内容为:原始凭证的名称、填制凭证的日期、编号、经济业务的基本内容(对经济业务的基本内容应从定性和定量两个方面给予说明,如购买商品的名称、数量、单价和金额等),填制单位及有关人员的签章。
2、记帐凭证:记帐凭证是登记帐薄的直接依据,在实行计算机处理帐务后,电子帐薄的准确和完整性完全依赖于记帐凭证,操作中根据无误的原始凭证填制记帐凭证。填制记帐凭证的内容:凭证类别、凭证编号、制单日期、科目内容等。
二、根据会计凭证登记日记帐。
日记帐一般分为现金日记帐和银行存款日记帐;他们都由凭证文件生成的。计算机帐务处理中,日记帐由计算机自动登记,日记帐的主要作用是用于输出现金与银行存款日记帐供出纳员核对现金收支和结存使用。要输出现金日记帐和银行存款日记帐,要求系统初始化时,现金会计科目和银行存款会计科目必须选择“日记帐”标记,即表明该科目要登记日记帐。
(还有一半在下面)
问题补充:三、 �根据记账凭证及所附的原始凭证登记明细帐。
明细分类帐薄亦称明细帐,它是根据明细分类帐户开设帐页进行明细分类登记的一种帐薄,输入记帐凭证后操作计算机则自动登记明细帐。
四、 �对帐(编试算平衡表)。
对帐是对帐薄数据进行核对,以检查记帐是否正确,以及帐薄是否平衡。它主要是通过核对总帐与明细帐、总帐与辅助帐数据来完成帐帐核对。试算平衡表就是将系统中设置的所有科目的期末余额按会计平衡公式借方余额=贷方余额 进行平衡检验,并输出科目余额表及是否平衡信息。一般来说计算机记帐后,只要记帐凭证录入正确,计算机自动记帐后各种帐薄应该是正确的、平衡的,但由于非法操作,计算机病毒或其他原因有可能回造成某些数据被破坏,因此引起帐帐不符,为保证帐证相符,应经常进行对帐,每月至少一次,一般在月末结帐前进行。